Privacy statement
Base for Care, gevestigd aan de Carlsonstraat 4, 8263 CA Kampen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.
In dit reglement leggen we uit waarom Base for Care je gegevens opvraagt en wat we hiermee doen.
Om je te beschermen tegen misbruik van de registratie van persoonlijke gegevens is er de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Elke organisatie die gegevens van en/of over jou bijhoudt is daaraan gebonden. Bij Base for Care bewaren wij een aantal persoonlijke gegevens over cliënten en werknemers.
Inleiding
Contactgegevens:
Base for Care
Website: www.baseforcare.nl
Telefoon: 085 822 73 23
Base for Care, gevestigd aan de Carlsonstraat 4, 8263 CA Kampen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.
In dit reglement leggen we uit waarom Base for Care je gegevens opvraagt en wat we hiermee doen.
Om je te beschermen tegen misbruik van de registratie van persoonlijke gegevens is er de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Elke organisatie die gegevens van en/of over jou bijhoudt is daaraan gebonden. Bij Base for Care bewaren wij een aantal persoonlijke gegevens over cliënten en werknemers.
Voorbeelden daarvan zijn: Je naam, adres, bsn, eventueel medische dossier, aantal uren ondersteuning en rapportage over huisbezoeken worden geregistreerd.
Bij Base for Care verwerken we de persoonlijke gegevens van cliënten:
• om individueel hulp te kunnen bieden;
• om in opdracht van overheidsinstanties gegevens door te geven, zoals o.a. CBS, CAK;
• om de zorg te kunnen factureren.
Bij Base for Care verwerken we de persoonlijke gegevens van medewerkers:
• voor arbeidszaken zoals arbeidsovereenkomst, opbouw personeelsdossier;
• voor salarisverwerking;
• om verzuim te verwerken;
• om sollicitaties te verwerken;
Persoonsgegevens die wij verwerken:
Base for Care verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten en/of wanneer u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Naam, adres, woonplaats (NAW)
Burger Service Nummer (BSN)
Aantal uren hulp/ondersteuning
Rapportage
Zorgplan
Psychologische onderzoeken
Minderjarigen:
Onze website en/of dienst is niet gericht op het verzamelen van gegevens van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We raden ouders aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat we persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige zonder toestemming, neem dan contact met ons op via 0640938346, zodat we deze informatie kunnen verwijderen.
Doel van de persoonsregistratie
Doel van de persoonsregistratie is te kunnen beschikken over de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de door de werkgever aan de verwerkingsverantwoordelijke opgedragen taak ten behoeve van hulpverlening aan cliënten en voor werknemers als goed werkgever op te treden.
Verantwoordelijkheden en persoonsgegevens
De verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het bepalen van het doel, de inhoud en het gebruik van de persoonsregistraties en voor de naleving van de bepalingen in dit reglement
Verwerking van de persoonsregistratie
De verwerkingsverantwoordelijke draagt er voor zorg dat persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
Binnen de verwerking van persoonsregistratie wordt gehouden aan de AVG gedachte, waarbij risicobeheersing centraal staat en daarnaast:
– Alleen het relevante privacygevoelige informatie verzameld wordt
Bewaartermijn
Base for Care bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We hanteren een bewaartermijn van 15 jaar vanwege wettelijke verplichtingen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Base for Care verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Bij het verstrekken van gegevens aan derden is er een toestemming nodig van de cliënt en zal de cliënt bij het delen van gegevens geïnformeerd worden welke gegevens dit zijn en met welk doel. Bij de start van een dienstverleningsovereenkomst zal deze toestemming expliciet gevraagd worden aan een cliënt.
De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt slechts gegevens aan derden en voor zover dit:
a) voortvloeit uit het doel van de registratie;
b) wordt vereist ingevolge een wettelijke voorschrift;
c) geschiedt met schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Organisatie van beheer en gebruik
Toegang tot de geregistreerde gegevens hebben alleen de functionarissen aan wie taken zijn opgedragen die toegang noodzakelijk maken. De directie is verantwoordelijk voor het updaten van de privacyverklaring bij organisatorische veranderingen of het gebruik van nieuwe informatie verwerkende systemen. De verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de verificatie, de juistheid en actualiteit van de geregistreerde gegevens.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
De betrokkene, zijn wettelijke vertegenwoordiger, dan wel een door hem schriftelijk daartoe gemachtigde heeft recht op inzage in de gegevens die over de betrokkene in de persoonsregistratie zijn opgenomen. Inzage wordt als regel verleend door fysieke inzage in het dossier. Onder dossier dient te worden verstaan het gehele cliëntdossier of het gehele medewerkersdossier.
Er dient een specificeert verzoek gestuurd te worden naar info@baseforcare.nl voor een inzage. Base for Care zal binnen vier weken op uw verzoek reageren.
Klachten
Indien een belanghebbende van mening is dat de verwerkingsverantwoordelijke handelt in strijd met dit reglement kan bij de verwerkingsverantwoordelijke schriftelijk een met redenen omklede klacht worden ingediend. Ingediende klachten worden door de verwerkingsverantwoordelijke afgehandeld volgens de klachtenprocedure die is opgenomen in het klachten regelement. Indien de belanghebbende zich niet kan verenigen met de beslissing, die door de verwerkingsverantwoordelijke op grond van de hiervoor genoemde klachtenprocedure is genomen, kan de betreffende belanghebbende onafhankelijke klachtencommissie schriftelijk verzoeken alsnog een verzoek indienen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Base for Care neemt geen automatische besluiten zonder betrokkenheid van een persoon of medewerker.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Base for Care neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens te voorkomen. Bij twijfel over de beveiliging kunt u contact opnemen met onze klantenservice of via info@baseforcare.nl
Cookies
Base for Care maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. Deze worden gebruikt voor technische functionaliteiten, het optimaliseren van de website en het onthouden van voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies via de instellingen van uw browser.